Provozní dokumentace?

Se změnou legislativy z legendární vyhlášky 50 na zákon 250/2021 Sb. přišly i „změny“ v požadavcích na provozování elektrických zařízení, což tedy není tak úplně pravda ono se toho zas tak moc nezměnilo, co se ale změnilo je trestně právní odpovědnost, kde z vyhlášky se stal zákon… Kéž by s těmito změnami přišla i čarovná hůlka, která by provozovatelům, elektrikářům i revizním technikům vštípila nově potřebné znalosti! Bohužel, reálný svět funguje trochu jinak. Často se setkávám s provozovateli, ba dokonce elektrikáři, kteří o těchto změnách slyšeli asi tak málo jako o posledním vítězi Eurovize, nebo co to bylo.

Když pak provádím revizi a vidím 'kreativní' řešení, která se snaží obejít nejen zákony fyziky, ale i české legislativy, nemůžu se ubránit úsměvu. Avšak za tímto úsměvem se skrývá i vážný apel. Ano, náprava těchto závad je nezbytná – a ano nebude zadarmo. Ale co je dražší? Oprava, pokuta, neuplatněné pojistné, dál už to ani psát nechci. Vyberte si….

V rámci revizí, které jsou prováděné nyní (2025) se již v podstatě pořád setkávám s chybějící dokumentací, především té PROVOZNÍ, ono totiž před rokem 2022 se do toho tolik nedupalo a potřeba této dokumentace byla asi na úrovni - neotravujte pořád s těma papírama. V očích provozovatele se na tom nic nezměnilo, ale co se změnilo, nebo by se mělo změnit je přístup revizních techniků, kteří nesmějí/nemají vydat revizní zprávu se závěrem „Zařízení schopno bezpečného provozu“, proč? Protože Provozní dokumentace dle 250/2021Sb.  Chybí-li průvodní dokumentace nebo provozní dokumentace k vyhrazenému technickému zařízení, pokud byla vydána. Poslední část pokud byla vydána, dává prostor pro další filozofování a tato formulace je velice nešťastná….(nicméně jednoduše - "pokud byla vydána" = pro průvodní dokumentaci, provozní dokumentace se nevydává ta vzniká kontinuálně po celou dobu provozu zařízení)

Takže když jsme po rekonstrukci společných prostor v našem SVJ nedostali provozní, ale jen velmi tristní průvodní dokumentaci, tak je to OK?

Pak bych se zeptal a neměli jste ji dostat? Nebo podle čeho a kam zapisujete provedené kontroly a údržbu? 

To je potřeba dělat kontroly/údržbu a zapisovat ji?

Odpověď:

A jsme doma, ANO, elektroinstalace není bezúdržbová, jeden jednoduchý příklad – testovací tlačítko na proudovém chrániči, který je dnes v podstatě všude (vyjma starých instalací, ty jsou však obvykle ještě v hliníkové verzi na síti TN-C a tam platí zase pravidelné dotahování spojů, tedy zase údržba) se má pravidelně stisknout, má to své elektrotechnické důvody. A s argumentem pokud byla vydána bych byl tedy opatrný, ale abych se vrátil zpět k racionálnímu důvodu proč třeba i tu PROVOZNÍ dokumentaci mít a chtít.

1. Splnění legislativy
2. Lepší spánek pro provozovatele
3. Lepší spánek pro revizního technika

A teď vypustíme AI lva:

Hlavní výhody provozní dokumentace pro provozovatele

1️. Splnění zákonných požadavků a prevence sankcí

• Vyhovění legislativě – Zákon 250/2021 Sb. vyžaduje, aby provozovatel vedl dokumentaci o provozu a údržbě vyhrazených technických zařízení.
• Vyhnutí se pokutám – Pokud dojde ke kontrole (např. Státní úřad inspekce práce, Technická inspekce ČR), dokumentace slouží jako důkaz splnění povinností.
• Ochrana před soudními spory – Při pracovním úrazu nebo požáru lze doložit, že provozovatel postupoval správně.
• Možnost až zdvojnásobit revizní lhůty!

2️. Zvýšení bezpečnosti a minimalizace rizik

• Snížení pravděpodobnosti úrazů a havárií – Jasně stanovené postupy údržby, revizí a kontrol pomáhají předcházet nehodám.
• Ochrana osob i majetku – Dobře vedená dokumentace snižuje riziko požárů, výbuchů nebo elektrických nehod.
• Zajištění správného používání zařízení – Zaměstnanci mají jasné instrukce, jak s technikou bezpečně zacházet.

3. Efektivnější údržba a delší životnost zařízení

-Pravidelná kontrola = méně poruch – Pokud jsou zařízení pravidelně kontrolována a servisována, snižuje se počet nečekaných výpadků.

-Úspora nákladů na opravy – Preventivní údržba je vždy levnější než oprava nebo výměna zařízení po havárii.

-Lepší plánování investic – Dokumentace obsahuje i přehled životnosti zařízení a nutnosti budoucí obnovy.

4️. Snazší revize a kontroly technického stavu

• Přehledná evidence revizí – Dokumentace obsahuje harmonogram a výsledky kontrol, což usnadňuje přípravu na povinné revize.
• Jednodušší spolupráce s revizním technikem – Pokud má provozovatel dobře vedenou dokumentaci, revizní technik může rychleji provést kontrolu a vypracovat revizní zprávu.
• Okamžitá dostupnost informací – Při jakémkoli problému nebo kontrole je snadné dohledat relevantní záznamy.

5️. Ochrana provozovatele při mimořádných událostech

• Důkaz o správném postupu – Při pracovním úrazu, požáru nebo výpadku zařízení lze doložit, že provozovatel dodržel všechny bezpečnostní předpisy.
• Minimalizace odpovědnosti – Pokud dojde k nehodě, dobře vedená dokumentace může provozovatele chránit před právní odpovědností.
• Snazší komunikace s pojišťovnou – Při pojistné události (např. požár, porucha zařízení) může být provozní dokumentace klíčem k rychlejšímu plnění ze strany pojišťovny.

Takže:

'Udělat to, aby to nějak prošlo' se může zdát jako osvědčená metoda, ale jak se taky říká, v elektrotechnice je to spíše recept na 'zajímavé časy'. Nové předpisy sice přináší výzvy, ale také příležitost pro nás všechny, abychom se zamysleli, jestli to, co děláme, skutečně zvyšuje bezpečnost, nebo jen plníme šuplíky papíry."